PLATFORMĂ SAAS GDPR
Acoperire end-to-end a obligațiilor legale, dintr-o singură platformă
De la birocrație la un software specializat, construit de experți. 14 module integrate care transformă conformitatea GDPR într-un proces structurat, automatizat și mereu actualizat.
GDPR 360
Transformăm conformitatea într-un avantaj competitiv
Într-un mediu de afaceri în care încrederea este monedă de schimb, modul în care protejați datele nu mai este doar o obligație legală, ci o declarație de guvernanță corporativă.
Propunem un proiect complet de digitalizare și automatizare a conformității GDPR, care înlocuiește abordarea clasică „conformarea pe hârtie” cu un sistem unitar, monitorizabil și ușor de controlat.
Soluția se bazează pe platforma SaaS Privacy Manager, este construită pe ciclul PDCA (Plan–Do–Check–Act), ceea ce permite un management continuu, proactiv și documentat al conformității pentru o acoperire end-to-end a obligațiilor GDPR.
METODOLOGIA
Platformă all-in-one pentru conformitate GDPR, cu viziune centralizată și control deplin
Platforma integrează într-un singur ecosistem digital managementul riscurilor, conformității, securității, continuității operaționale, auditul, ROPA, DPIA, instruirea, semnătura consimțământelor, gestionarea solicitărilor persoanelor vizate și managementul incidentelor de securitate.
Elimină fișierele Excel dispersate și procesele fragmentate, înlocuindu-le cu un sistem unitar, trasabil și ușor de auditat.
Protecția datelor devine un proces controlabil, măsurabil și ușor de demonstrat în fața autorităților de supraveghere.
FUNCȚIONALITĂȚI
Automatizare avansată și eliminarea sarcinilor de rutină
Platforma permite automatizarea integrală a chestionarelor, follow-up-urilor pe acțiuni, notificărilor, revizuirilor periodice și rapoartelor, precum și a evaluărilor de conformitate, colectării de evidențe, fluxurilor de aprobare și raportării, eliminând erorile manuale și procesele repetitive.
Operatorul / DPO-ul se poate concentra pe analiză, decizii strategice și priorități de conformitate, nu pe activități administrative, economisind resurse și crescând eficiența organizațională.
FUNCȚIONALITĂȚI
Trasabilitate completă și raportare strategică pentru audit și control
Platforma asigură trasabilitatea fiecărei acțiuni, control și decizii, cu evidențe pregătite pentru prezentare în fața oricărui control, audit intern sau extern, eliminând surprizele și reducând riscurile de neconformitate.
Prin dashboarduri și rapoarte standardizate sau personalizabile, poți prezenta rapid și pe înțelesul tuturor nivelul de risc, gradul de conformitate GDPR și impactul măsurilor aplicate.
FUNCȚIONALITĂȚI
Semnătură rapidă și sigură, 100% digital, fără hârtie
Modulul de Semnătură Electronică Avansată permite semnarea documentelor esențiale (note de informare, politici, consimțăminte, proceduri sau contracte) direct din platformă, de către mai mulți utilizatori simultan (angajați, furnizori, împuterniciți, etc.) cu valoare juridică deplină conform Regulamentului eIDAS, gata să fie prezentat autorităților sau partenerilor.
Cine a semnat, când, ce versiune și în legătură cu ce prelucrare de date — totul documentat automat.
FUNCȚIONALITĂȚI
Instruire printr-un program e-learning GDPR automatizat
Cursuri e-learning GDPR cu teste, certificate automate și evidență completă pe fiecare angajat. Angajați care știu ce au de făcut în practică și dovezi concrete pentru autorități în caz de control.
Conținutul este adaptat pe roluri, cu scenarii practice, remindere automate pentru reînnoire și rapoarte clare pentru management — cine a început, cine a finalizat și cine nu a accesat încă trainingul.
FUNCȚIONALITĂȚI
Cookie Management Platform integrat
Platforma include un modul complet de gestionare a cookieurilor, aliniat cu GDPR și ePrivacy: scanare automată a siteului, identificarea și clasificarea cookieurilor (necesare, funcționale, marketing, analytics), generare de bannere conforme și blocarea scripturilor până la consimțământ.
Site conform, cu consimțământ documentat și trasabil, risc redus de sancțiuni și pierdere minimă de date de analytics și marketing, astfel încât echipele pot continua să măsoare performanța campaniilor cu date de încredere.
SUPORT
Suport complet / DPO
Dincolo de platformă, ai acces la consultanță practică, suport la implementare, formare și opțiunea de DPO extern și Coaching, astfel încât proiectul să fie adoptat corect și rapid, cu metodologie, livrabile clare și transfer de know-how.
Pentru organizațiile (mai ales cele cu peste 100 de angajați) fără un departament juridic/compliance bine maturizat, aceste opțiuni reduc semnificativ riscul unei implementări GDPR eșuate.
ACTUALIZĂRI
Actualizări legislative GDPR automate
Platforma se actualizează continuu la schimbările GDPR și ghidurile autorităților, astfel încât documentația rămâne conformă fără proiecte de „reimplementare” periodice.
Rapoarte trimestriale de conformitate, utile managementului și ca probă de responsabilitate proactivă.
În fața modificărilor legislative importante (noi legi, ghiduri, AI Act etc.), primești alerte și instrucțiuni concrete despre ce documente și procese trebuie adaptate, și cum.
SOLUȚIE SAAS GDPR 360
Toate modulele de care ai nevoie, într-o singură interfață
Platformă completă pentru conformitate GDPR 360, relații cu clienții și organizare internă.
Registrul activităților de prelucrare (ROPA)
Structurare și actualizare facilă a tuturor operațiunilor de prelucrare.
Gestionare contracte și persoană împuternicită
Evidența contractelor cu clienți, furnizori și persoane împuternicite, cu documente atașate și termene de revizuire.
Management drepturi persoane vizate
Gestionarea cererilor de acces, rectificare, ștergere și opoziție, cu fluxuri și termene clar definite.
Incident & data breach
Înregistrarea și urmărirea incidentelor de securitate, analiză de risc și suport pentru notificări către autoritate și persoanele vizate.
DPIA și evaluări de risc
Module dedicate pentru evaluări de impact, analize de riscuri și măsuri de tratare, cu șabloane și rapoarte exportabile.
MODULE CRM ȘI BUSINESS
Gestionare completă a relațiilor și operațiunilor
CRM clienți și leaduri
Gestionarea întregului ciclu de viață al clientului — lead, ofertă, contract, follow-up, cu istoric complet al interacțiunilor.
Gestionare furnizori
Bază de date centralizată cu furnizori, contracte, termene și niveluri de risc.
Management contracte
Urmărirea scadențelor, reînnoirilor și responsabililor, cu alerte automate și documente atașate.
MODULE OPERAȚIONALE
Instrumente integrate pentru echipa ta
Modul mailing
Trimitere de comunicări, notificări și newslettere către clienți, furnizori sau angajați, cu respectarea cerințelor GDPR privind consimțământul.
Agendă & calendar partajat
Programări, întâlniri și taskuri într-un calendar comun, cu posibilitatea de a rezerva sloturi și de a urmări responsabilitățile fiecărui membru.
Comunicare internă
Spațiu central pentru mesaje, anunțuri și schimb de informații în echipă, astfel încât discuțiile critice să nu rămână împrăștiate pe multiple canale.
Catalog digital & inventar
Evidență a echipamentelor, resurselor și suporturilor de date, util și pentru registrul de echipamente IT și suporturi fizice.
Modul HR
Date angajați, documente, traininguri GDPR, acorduri de confidențialitate și evidența instruirilor obligatorii.
Modul furnizori
Informații, contracte, niveluri de acces la date și evaluări periodice de risc pentru fiecare furnizor.
BENEFICII
Conformitate documentată, auditabilă și ușor de demonstrat
Privacy Manager este o platformă profesională SaaS GDPR 360, folosită pe scară largă, validată de piață și cu suport tehnic/legal aplicat.
Garantăm că procesul de conformitate este documentat, auditat și ușor de demonstrat în fața autorităților, cu costuri previzibile și risc redus de sancțiuni.
