GDPR PENTRU SECTORUL PUBLIC
Partenerul de încredere în protecția datelor pentru instituții publice
Servicii specializate de protecția datelor și conformare GDPR pentru primării, consilii județene, instituții și autorități publice din România.
CONTEXT ȘI NEVOI
De ce au nevoie instituțiile publice din România de sprijin specializat
Instituțiile publice gestionează zilnic volume mari de date cu caracter personal — despre cetățeni, angajați și parteneri — fiind supuse unor reguli stricte în baza GDPR și a legislației naționale (Legea nr. 190/2018).
Cultura administrativă valorizează siguranța, respectarea procedurilor și evitarea riscurilor, ceea ce face esențial un partener care să traducă regulile în proceduri clare și aplicabile în practică.
Cu sprijinul potrivit, conducerea și aparatul executiv pot demonstra diligență, pot evita sancțiunile și pot consolida încrederea cetățenilor.
Ilustrație — Instituție publică modernă
SERVICII SPECIALIZATE
Ce oferim instituțiilor și autorităților publice
Implementare completă GDPR
Analizăm situația actuală, cartografiem prelucrările de date, întocmim registrele de activități, propunem măsuri tehnice și organizatorice și redactăm documentația necesară.
DPO Externalizat
Asigurăm funcția de DPO pentru autorități publice, conform obligației GDPR — oferind expertiză juridică și practică fără costurile unui post intern.
Asistență ANSPDCP
Pregătim instituția pentru controale ANSPDCP, asistăm în răspunsul la solicitări și reclamații și propunem planuri de remediere.
Politici și Instruire
Elaborăm politici interne clare, adaptate limbajului sectorului public, și susținem sesiuni de instruire pentru funcționari și personal contractual.
Consultanță Digitalizare
Verificăm site-ul instituției, formularele online și canalele digitale pentru conformitate cu cerințele de protecție a datelor.
BENEFICII CONCRETE
Avantaje clare pentru conducere, personal și cetățeni
Reducerea riscului de sancțiuni
Proceduri documentate și respectarea recomandărilor Autorității demonstrează diligență și reduc probabilitatea măsurilor corective.
Imagine publică solidă
O instituție care tratează responsabil datele cetățenilor transmite profesionalism, respect și seriozitate.
Claritate în responsabilități
Stabilim roluri și responsabilități clare — conducere, DPO, IT, resurse umane, registratură.
Suport pe termen lung
Colaborăm cu instituția continuu, adaptând procedurile pe măsură ce apar noi proiecte sau modificări legislative.
ABORDAREA NOASTRĂ
Stil corporativ, adaptat specificului sectorului public
Limbaj juridic corect, explicat clar
Traducem cerințele legale în pași practici, astfel încât managementul și funcționarii să înțeleagă exact ce au de făcut și de ce.
Respect pentru cultura organizațională
Ținem cont de specificul instituțiilor din România: structură ierarhică, proceduri formale, nevoia de trasabilitate și documentare riguroasă.
Colaborare cu toate departamentele
Lucrăm atât cu conducerea, cât și cu IT, juridic, resurse umane și compartimentele care lucrează direct cu publicul.
Confidențialitate și profesionalism
Tratăm cu maximă seriozitate informațiile și situațiile sensibile, în acord cu standardele privind DPO și obligațiile de confidențialitate.
CUM ÎNCEPEM
Trei pași către conformitate GDPR
01. Discuție inițială cu conducerea
Înțelegem structura instituției, tipurile de date prelucrate și prioritățile de management. Stabilim obiectivele și termenele.
02. Analiză și plan de acțiune
Identificăm riscurile, stabilim măsurile necesare și propunem un calendar realist, adaptat ritmului instituției.
03. Implementare și monitorizare
Punem în aplicare măsurile agreate, instruim personalul și oferim monitorizare periodică pe termen lung.
URMĂTORUL PAS
Solicitați o evaluare inițială a nivelului de conformare GDPR al instituției dumneavoastră
Contactați-ne pentru o discuție inițială, fără obligații. Vom analiza împreună situația actuală și vă vom propune un plan de acțiune realist.
SAU SUNAȚI-NE: +40 312 295 060